ACTApro 1.3

Neue Features und erweiterte Komfortfunktionen

ACTApro 1.3 wurde gegenüber der Vorgängerversion kontinuierlich erweitert. Dank vielfältiger Hinweise unserer engagierten Anwender konnten wir u.a. die Komfortfunktionen ausbauen und unsere Software noch benutzerfreundlicher gestalten.

Benutzeroberfläche

• Schriftgröße von jedem Benutzer individuell anpassbar
• Anzeige von Thumbnails (Vorschaubildern) zu verknüpften Dateien
• Hinweistexte mit Erläuterungen zu ausgewählten Feldern

• Zu Archivalien können Barcodes in einem speziell ergänzten Feld erfasst werden
• Jeder Benutzer kann Berichtsfunktionen direkt aus ACTApro Desk heraus nutzen
• Erweiterung der Provenienzangaben – neuer Provenienztyp „Firma“
• Aus den Provenienzangaben kann, analog zu den vorhandenen Indices, ein Provenienzindex gebildet werden

Recherche

• Komfortable Recherchefunktion mit detaillierter Darstellung der Suchergebnisse; auch von verknüpften Dateien werden Thumbnails angezeigt
• Rechercheergebnisse können im „Findbuchstil“ gedruckt oder zur Weiterbearbeitung beispielsweise nach Excel exportiert werden

• Erweiterungen im Findbuchausdruck: Optionen wie Nummerierung der Klassifikationsüberschriften oder Erstellung einer Konkordanztabelle
• Ausdruck von definierten Teilen eines Findbuches oder auch von Einzeldatensätzen

• Daten-Import/Export: Automatische Überprüfung von Laufzeitangaben, numerischen Werten und Signaturen
• Unterstützung von PostgreSQL Datenbanksystemen

NEU: startext-Produkte korrespondieren - Integration von ACTApro mit HiDA4 umgesetzt

Die wechselseitige Verknüpfung von Datensätzen aus der Archivsoftware ACTApro mit der Museumssoftware HiDA4 wurde über die Web-Module realisiert.
Für den startext Referenzkunden Stiftung Saarländischer Kulturbesitz, Saarlandmuseum Saarbrücken konnte die Verknüpfung von Archiv- und Museumsdatenbank, ACTApro und HiDA realisiert werden.

Aus HiDA4 Web können ACTApro Dokumente über ihre Bestellsignatur identifiziert und über einen Mouseclick in ACTApro Web geöffnet werden.