HiDA4 Bildarchiv

Das Webmodul für die Geschäftsprozessunterstützung im Bildarchiv

HiDA4 Bildarchiv ist ein webbasiertes Ergänzungsmodul zum Datenbanksystem HiDA4 für die Ge­schäftsprozesse in einem Foto- und Medienarchiv. HiDA4 Bildarchiv bietet in der aktuellen Fassung teilautoma­tisierte Arbeitsabläufe für folgende Bereiche:

• Kundenver­waltung,
• Geschäfts­tagebuch,
• Aufgabenlisten pro Benutzer oder Benutzergruppe,
• recherchierenden Suchzugriff auf eine HiDA4-Datenbank,
• Reprobestellung, -ausleihe und -genehmigung mit Übernahme von HiDA4-Daten,
• Erstellung von Rechnungen und Publikationsgenehmigungen,
• Dokumenta­tion der Arbeitsprozesse einer Fotowerkstatt,
• Ver­bleibsangaben,
• statis­tische Auswertung von Arbeitsprozessen, Ma­terial, Kosten etc. in Monats- oder Jahres­statistiken.

Individuelle Anpassungen sind jederzeit möglich.

Steuerung der Abläufe

Innerhalb der Arbeitsabläufe werden die Auftrags­arten und der Bearbeitungsstand unterschie­den und mit Fristsetzungen, Dringlichkeitsvermer­ken und Zuwei­sung der Aufgaben an einzelne Mitarbeiter versehen. Die Informationen der un­terschiedlichen Prozesse fließen in automatisch generierte Rechnungen und Publikationsgenehmi­gungen oder auch in ein vorde­finiertes Mahnver­fahren mit Ersatzleistungsaufträgen ein. Hierbei kön­nen unterschiedliche Rabattstufen ent­sprechend Kundenzuordnung bei wissenschaft­licher oder kommerzieller Nutzung der Reproduktionen berücksichtigt werden.

Benutzerkomfort

Grundlage aller Arbeitsabläufe sind übersichtlich gestaltete Eingabeformulare. Obligatorische (Pflicht-)Felder und festgelegte Eingabereihen­folgen verhindern eine unvollständige Be­arbeitung. Die Arbeitsabläufe sind untereinander mit differenzierten Plausibilitätskontrollen ver­knüpft. Durch diese Eigen­schaften wird der Bearbeiter bei der Vermeidung fehlerhafter Einträge unterstützt.

Rechteverwaltung

Die feinteilige Rechteverwaltung von HiDA4 Bild­archiv ermöglicht die Vergabe von Lese- und/oder Schreibrechten an einzelne Benutzer oder Benutzergruppen ebenso wie das Aus­blenden sensi­bler Informationen. Geschäftstage­buch und Aufgaben­liste dokumentieren die Arbeitsaufträge und dienen der Koordination gestaffelter Arbeitsabläufe.

Vorteil Webmodul

Als webbasiertes Ergänzungsmodul zu HiDA4 kann HiDA4 Bildarchiv sowohl via Internet als auch in einem Intranet genutzt werden. Statt di­verser lokaler Installationen fällt nur eine zentrale Installation auf einem Server-Rechner an. Die Nutzung durch die unterschiedlichen Bearbeiter erfolgt plattformunabhängig und allein über einen Internet Browser.

Technische Voraussetzungen

Wie alle startext-Webmodule basiert HiDA4 Bild­archiv auf Open Source Technologien. Für die In­stallation von HiDA4 Bildarchiv benötigen Sie als Software-Voraussetzungen eine Java SDK Installation in der Version Java SDK/JRE 1.5 und einen Tomcat Web Server ab der Version 5.5.

Java SDK/JRE ist kostenlos verfügbar unter: www.java.sun.com.

Der Tomcat Web Server ist kostenlos verfügbar unter: www.apache.org.

PDF-Download: HiDA4 Bildarchiv Infoblatt