Leistungsmerkmale
Flexible Leistungsstärke: Die MEX-Werkzeuge
Mit MEX (MidosaEditor für XML-Standards) stellt startext Ihnen ein Set innovativer Software-Werkzeuge für die Erstellung strukturierter Archivgutverzeichnisse zur Verfügung. Die Verzeichnisse setzen die traditionelle Form der archivischen Findbücher in die Internetumgebung um. MEX ist dabei auf die Erstellung von ganzen Findbüchern in der Form von navigierbaren und recherchierbaren eBooks orientiert.
Mit den fünf Konfigurationen des MEX können Sie integrierte Präsentationen für einfache und erweiterte Findbücher, Nachlässe und personenbezogenes Archivgut, Beständeübersichten sowie Digitalisate bearbeiten. Die Editoren unterstützen Sie bei der Erfassung, Verwaltung und bedarfsgerechten Darstellung von Erschließungs- und Metadaten sowie bei ihrem Austausch mit anderen Einrichtungen. Die Werkzeuge erlauben dabei eine kombinierte Nutzung der internationalen Fachstandards EAD (Encoded Archival Description) für die Erschließungsangaben, EAC (Encoded Archival Context) für die Angaben zu Personen und Herkunftsstellen sowie METS (Metadata Encoding and Transmission Standard) für die Verknüpfung der Online-Findbücher mit Digitalisaten aus den Archivbeständen. Wenn Sie eine Datei speichern, wird die Validität der eingegebenen Daten gegen das aktuell verwendete Schema geprüft und somit ihre Integrität kontrolliert.
Die einzelnen Editoren nutzen je ein eigenes Subset der genannten Standards und präsentieren dieses in der entsprechenden fachlichen Begrifflichkeit und einer angepassten Editoroberfläche. Da die von den Editoren erstellten Dateien untereinander kompatibel sind, können Sie die verschiedenen Findbuchdateien mit jedem der anderen Editoren öffnen und weiter bearbeiten. Die Findbücher zu Nachlässen und zu personenbezogenem Archivgut können Sie mit Angaben zu den jeweiligen Personen und ihrer Biographie ergänzen. Diese Zusätze werden in demselben Editor erfasst und in einer separaten, mit dem Findbuch verknüpften Datei auf der Basis des Standards EAC festgehalten. Indexbasierte und Volltextsuche eröffnen im Online-Findbuch einen optimalen Zugang zu Ihren Daten und können nach Bedarf genutzt werden.
Über spezielle Dialoge setzen Sie verschiedene Textauszeichnungen (fett, kursiv etc.), Indexbegriffe, Abkürzungen sowie interne und externe Verknüpfungen in den Inhalten, die bei der späteren HTML-Transformation entsprechend weiterverarbeitet werden. Alle Markierungen werden als XML-Auszeichnungen entsprechend EAD eingefügt.
Die Umwandlung der bearbeiteten Daten nach HTML für die Online-Präsentationen erledigen Sie mit wenigen Mausklicks direkt aus den jeweiligen Editoren heraus. Sie können einzelne sowie integrierte Präsentationen aus EAD- und METS-Dateien mit Digitalisaten erstellen. Die den drei Standards EAD, EAC und METS entsprechenden Dateien werden bei der Transformation automatisch kombiniert (gilt derzeit noch nicht für EAC). Während die Transformation im Hintergrund abläuft, können Sie bereits weiterarbeiten.
Innovativ arbeiten: Der METS-Editor für die Präsentation von Digitalisaten
Mit MEX und dem darin integrierten METS-Editor hat startext nach den fachlichen Vorgaben des Bundesarchivs als erster Softwareanbieter ein innovatives Werkzeug zur Erstellung von archivischen Präsentationssystemen für Digitalisate entwickelt. Sie können damit digitale Abbildungen zu strukturierten archivischen Objekten kombinieren und in die zugehörigen Online-Findbücher mit dem nötigen Erklärungshintergrund einbinden. Während das Programm Routinetätigkeiten wie das Kopieren der Dateiadressen automatisiert, eröffnet es Ihnen Spielraum für fachlich begründete Entscheidungen bei der Gestaltung der Präsentationen.
In die einzelnen Werkzeuge für Findbücher ist jeweils ein METS-Editor eingebunden, mit dem Sie digitale archivische Objekte (alle Abbildungen aus einer Verzeichnungseinheit) zusammenstellen und intern strukturieren, die anschließend gemeinsam mit dem Findbuch zu einer Internetpräsentation ausgegeben werden können. Sie können sowohl einzelne Bilder als auch komplett digitalisierte Akten als digitales archivisches Objekt - verwaltet mit Hilfe einer METS-Datei - in ein Online-Findbuch integrieren.
Für schriftliches Archivgut hat das Bundesarchivs ein spezielles Präsentationsmodell entwickelt, das von startetxt für MEX realisiert wurde. Im Zusammenspiel einer Orientierungsansicht mit den strukturrelevanten Seiten und einer Blätteransicht mit allen Bildern wird ein schneller Überblick vor allem bei umfangreichen digitalen archivischen Objekten garantiert. In der Orientierungsansicht werden die besonders gekennzeichneten aus einem digitalen archivischen Objekt dargestellt. Die Blätteransicht erlaubt das Durchblättern bzw. das gezielte Aufrufen einzelner Seiten. Zur schnelleren Orientierung und platzsparenden Darstellung wird von Schriftstücken in der Orientierungsansicht das obere Drittel in einem scrollbaren Fenster angezeigt, während die Blätteransicht die Seite in Originalgröße anbietet.
Links zu Beispielpräsentationen finden Sie auf <daofind>.
Präsentation ohne Umwege: Die integrierte Erstellung der MEX-Online-Findbücher
Optimale Zugänglichkeit Ihrer Findbücher erreichen Sie mit Hilfe der Internetpräsentation. Die Transformation nach HTML führen Sie mit wenigen Mausklicks direkt aus den einzelnen MEX-Editoren heraus aus. Die generierten Online-Findbücher können danach ohne weitere Veränderungen im Internet (oder Intranet) veröffentlicht werden. Gleichzeitig sind sie für die Integration in die archivische Suchmaschine MidosaSEARCH bereit. Die mit dem Editor erstellten Findbücher im EAD-Format, die EAC-Texte mit Informationen zu Herkunftsstellen oder zu Personen und die METS-Dateien für die Verwaltung der Digitalisate sind XML-kodierte Texte, die dem jeweiligen Standard entsprechen und mit eigenen Stylesheets in HTML umgewandelt werden.
Flexible Schnittstelle: Die MEX-Beständeübersicht
Die Beständeübersicht ist eine Art Findbuch für Findbücher. Die Tektonik der Beständeübersicht zeigt die gesamte Struktur aller Bestände Ihrer Einrichtung an und liefert dazu kurze Beschreibungen für jeden einzelnen Bestand mit seiner Bestandssignatur und der offiziellen Bezeichnung.
In der Beständeübersicht verknüpfen Sie die allgemeinen Bestandsbeschreibungen mit den zugehörigen Online-Findbüchern. In die Beständebeschreibungen können Sie sowohl Bilder als auch eine separate EAC-Datei für jede Herkunftsstelle mit den weiteren Angaben der offiziellen Bezeichnungen und der Entwicklung ihrer Kompetenzen einbinden. Diese Daten sind über die gegenwärtige Funktionalität des MEX hinaus verwendbar: So können Sie daraus beispielsweise Listen von Behördenbezeichnungen oder graphische Darstellungen von Kompetenzenwanderungen erstellen. Durch ihre übergreifende Struktur ist die Beständeübersicht für die Internetsuche und als Einstieg in die Recherche in allen bereitstehenden Online-Findbüchern einer Einrichtung hervorragend geeignet.
Die spezielle Konfiguration für Beständeübersichten enthält ein eigenes Subset des EAD-Profils sowie angepasste Beschriftungen der Elemente auf der Arbeitsebene. Die Beständeübersicht wird in ähnlicher Weise wie die Findbücher mit einem eigenen Stylesheet generiert.
Verlässliche Kompatibilität: Die MEX-XML-Daten
MEX nutzt ausschließlich die zu ISAD(G) und ISAAR(CPF) kompatiblen internationalen Fachstandards EAD (Encoded Archival Description), EAC (Encoded Archival Context) sowie METS (Metadata Encoding and Transmission Standard) für die Strukturierung und Kodierung der Daten.
Die mit MEX erstellten und bearbeiteten Daten sind im XML-Format kodiert. Die verschiedenen Findbücher sowie die Beständeübersicht nutzen den EAD-Standard. Daher können Sie die MEX-Daten mit jedem Text- oder XML-Editor öffnen und weiterbearbeiten. Ebenso lassen sie sich mit eigenen Stylesheets für sonstige Präsentationen, den Austausch mit Portalen und Einrichtungen oder für eine Ausgabe in einem Textverarbeitungsformat, etwa für den Druck, weiterverwenden. Außerdem können Sie die MEX-Daten in relationale Datenbanken importieren, soweit ihre Strukturen und Felder den Strukturen und Elementen sowie ihren Attributen und den verwendeten Attributwerten der XML-Datei entsprechen.
XML-Daten, die gegen einen der drei verwendeten Standards (EAD, EAC oder METS) valide sind, können in den meisten Fällen mit MEX geöffnet werden. Eventuell muss dazu am Kopf der Datei der Verweis auf das Schema statt der DTD eingefügt werden. Elemente, die nicht im aktuell verwendeten Profil definiert wurden, werden angezeigt, können aber nicht in MEX bearbeitet oder direkt nach HTML umgewandelt werden.